Unsere Waldorfschule arbeitet auf allen Ebenen selbstverwaltet, wir koordinieren alle inneren und äußeren Abläufe selbst und verantworten unsere Arbeit so vor staatlichen Pflichten. Kernelement sind wöchentliche Konferenzen, in denen v.a. das Lehrerkollegium neben organisatorischen Fragestellungen, pädagogische Fundamente im Bereich der Waldorfpädagogik umsetzt. Eine Vielzahl von Arbeitskreisen und Gremien komplettiert, bündelt, dokumentiert die anfallende Arbeit oder wendet notwendige Schritte an.
Der Förderverein Waldorfschule Konstanz e.V. ist Träger der Schule. Mit dem Eintritt des Kindes in die Schule werden die Eltern gleichzeitig Mitglied im Förderverein. Sie finden sich einmal jährlich zur Mitgliederversammlung zusammen. In der Versammlung wird der Finanzhaushalt der Schule dargestellt und genehmigt, über die Arbeit des Vorstands berichtet sowie die Vorstände entlastet und gewählt.
Die Mitglieder des Vereins – Eltern, Lehrer und weitere Förderer – sind Träger der Schule. Lehrer und Eltern gestalten das Schulleben gemeinsam.
Der Vorstand ist für die wirtschaftlichen und rechtlichen Aufgaben der Schule zuständig, ist in der Verantwortung gegenüber dem nicht-pädagogischen Personal und schliesst sämtliche Anstellungsverhältnisse. Der Vorstand stellt die notwendigen räumlichen und informationstechnischen Rahmenbedingungen der Schule sicher, organisiert nach innen und vertritt die Schule in der Öffentlichkeit nach aussen. Die Vorstandsmitglieder werden im dreijährigen Turnus gewählt. Der Vorstand besteht aus Vertretern der Eltern- und Lehrerschaft. Anliegen für die Vorstandsitzung können schriftlich von allen Mitgliedern unter vorstand [at] fwskn.de eingereicht werden.
Die Schulführungskonferenz ist das Entscheidungsgremium für alle grundsätzlichen Fragen der Schule, im Besonderen im Bereich Pädagogik, Personalführung und -planung, Schul- und Qualitätsentwicklung. Es werden Fragen beantwortet, die über den Unterricht hinaus die Gesamtentwicklung der Schule betreffen. Die Schulführung trifft sich wöchentlich.
Das Lehrerkollegium ist für die Planung und Durchführung des Unterrichts sowie für alle pädagogischen Anliegen verantwortlich. Die Aufgaben des Lehrerkollegiums umfasst alles, was direkt oder indirekt mit den Kindern, den Eltern und Personalentscheidungen zu tun hat. Dazu gehören die Schüleraufnahme, Personalfragen und Personaleinstellungen, Elternabende und -seminare sowie Aus- und Weiterbildung des Kollegiums. Bei pädagogischen Fragen in Bezug auf das eigene Kind ist der erste Ansprechpartner üblicherweise der beziehungsweise die Klassenlehrerin.
Für alle weiteren Aufgaben, die rund um das Schulleben anfallen, sind verschiedene Arbeitskreise zuständig. Diese beschäftigen sich beispielsweise mit den baulichen Maßnahmen der Schule, der Öffentlichkeitsarbeit oder der Nachmittagsbetreuung an der Schule.